KSeF wchodzi w życie. Dyżury informacyjne w skarbówce
- Jola Wodniak
- Brzeszcze, Chełmek, Kęty, Osiek, Gmina Oświęcim, Oświęcim, Polanka Wielka, Przeciszów, Zator, Biznes
- 27 stycznia 2026
- 14:02
KSeF zmieni sposób obiegu faktur, a urzędy skarbowe wydłużają godziny pracy, żeby pomóc podatnikom przejść na nowy system.
Reklama
Spis treści
W całej Polsce urzędy skarbowe wydłużają godziny obsługi, żeby wyjaśniać zasady działania Krajowego Systemu e-Faktur.
Ministerstwo Finansów zachęca przedsiębiorców i osoby prowadzące działalność do korzystania z konsultacji, bo system wpływa nie tylko na wystawianie, ale też na odbiór dokumentów.
Dyżury potrwają do 30 stycznia, urzędy przyjmują dłużej, nawet do godz. 20.
To ważne zwłaszcza dla tych, którzy dotąd rzadko zaglądali do e-usług, a chcą spokojnie nauczyć się podstaw bez nerwów i błędów.
Odbiór faktur, co zmieni się od 1 lutego
Od 1 lutego każdy podmiot może odbierać faktury w KSeF, także wtedy, gdy sam nie wystawia faktur w tym systemie, a jedynie dostaje dokumenty od kontrahentów. Ministerstwo Finansów wskazuje, że faktury można odebrać bezpłatnymi narzędziami: Aplikacją Podatnika KSeF na ksef.podatki.gov.pl, Aplikacją Mobilną KSeF oraz przez e-mikrofirmę w e-Urzędzie Skarbowym.
Logowanie odbywa się przez Profil Zaufany albo podpis kwalifikowany, a po wejściu do systemu użytkownik przechodzi do zakładki „Lista Faktur”, tam widzi wszystkie dokumenty wystawione dla niego w KSeF.
Ministerstwo przypomina też o praktyce, która może oszczędzić kłopotów, przedsiębiorca powinien regularnie sprawdzać, czy nie czeka na niego nowa faktura, bo to ma znaczenie dla terminu płatności.
Pobieranie, zapis i wydruk, kiedy potrzebujesz papieru
Otrzymaną fakturę użytkownik pobiera, na przykład w formacie PDF, zapisuje na komputerze lub telefonie, może ją też wydrukować, gdy wymaga tego urząd, sąd, rejestracja auta albo rozliczenie dotacji. Wydruk i zapis zawierają kod oraz numer KSeF, co ułatwia weryfikację dokumentu.
Ministerstwo zwraca uwagę na jeszcze jedną rzecz, gdy ktoś działa w innej formie niż jednoosobowa działalność i nie ma pieczęci kwalifikowanej, powinien złożyć w urzędzie skarbowym formularz ZAW-FA, żeby uzyskać dostęp do KSeF.
Urząd Skarbowy w Oświęcimiu zaprasza na konsultacje dotyczące KSeF w ramach dodatkowych dyżurów. Urzędnicy zapraszają do piątku 30 stycznia. Urząd wydłużył godziny obsługi do godz. 20. Z kolei w sobotę 31 stycznia urząd przyjmuje w ramach Dni Otwartych z KSeF w godz. 9 do 15.
Galeria
