Coworking w Oświęcimiu - jak zadbać o bezpieczeństwo pracy online?

Poznaj uroki coworkingu w Oświęcimiu i dowiedz się, jakie są najważniejsze zasady bezpieczeństwa w trakcie pracy zdalnej.

 

Coworking staje się coraz bardziej popularnym trendem w Oświęcimiu oraz innych polskich miastach. Współdzielenie przestrzeni biurowej okazuje się zaskakująco korzystnym rozwiązaniem dla osób pracujących zdalnie, oferując między innymi takie profity, jak elastyczność, niewielkie koszty, możliwość ustabilizowania rytmu pracy oraz szansę nawiązywania potencjalnie zyskownych kontaktów.

Mimo tych wszystkich zalet trzeba też pamiętać o drugiej, ciemniejszej stronie medalu, jaką jest coworking. Duże przestrzenie biurowe z otwartymi sieciami Wi-Fi nieuchronnie generują niebezpieczeństwo sieciowe. Ryzyko wycieków danych oraz ekspozycja na cyberataki staje się większa dla każdego, kto pracuje w warunkach coworkingu. Na szczęście, ryzyku można skutecznie zapobiegać – poprzez korzystanie z odpowiednich narzędzi informatycznych, ale też korzystając z ostrożności i wyrabiając w sobie świadomość najważniejszych zasad dotyczących bezpieczeństwa online.

Coworking w Oświęcimiu jako szansa dla lokalnych przedsiębiorców

Coworking to, mówiąc najkrócej, możliwość terminowego wynajmowania przestrzeni biurowej przez pojedyncze osoby. Co ciekawe, Oświęcim jest jednym z najbardziej zaawansowanych polskich miast w tym aspekcie: kolejne przestrzenie coworkingowe w Oświęcimiu pojawiają się dosłownie z roku na rok i cieszą się naprawdę dużą popularnością. Nie może to dziwić, ponieważ praca w realiach coworkingu niesie ze sobą sporo istotnych korzyści, jak:

• elastyczność: możemy wynajmować miejsce tylko w wybrane dni i/lub na wybrane godziny,


• niewielkie koszty,


• wygodę: przestrzenie są wyposażone w szybki internet, wygodne fotele, funkcjonalne biurka, ekspresy do kawy, itd.,


• możliwość rozwijania swojej sieci kontaktów poprzez dzielenie przestrzeni z innymi specjalistami.

Pojawianie się coraz większych powierzchni otwartej infrastruktury niesie też ze sobą jednak określone zagrożenia. Dotyczą one przede wszystkim kwestii związanych z bezpieczeństwem online.

Cyberzagrożenia w przestrzeniach coworkingowych

Praca w realiach coworkingu zwiększa ekspozycję na rozmaite formy zagrożeń sieciowych. Mowa tutaj przede wszystkim o ryzyku związanym z publicznym Wi-Fi. Niestety, hakerskie ataki na publiczne Wi-Fi stają się coraz częstsze i coraz częściej przynoszą hakerom zamierzone rezultaty. Łącząc się z publiczną siecią, ryzykujemy utratę danych, przechwycenie sesji czy też niezamierzone połączenie się z cudzym urządzeniem. Inne formy ryzyka to:

• phishing,


• nieautoryzowany dostęp do poufnych, źle zabezpieczonych plików,


• ataki typu „man-in-the-middle”.

Przestrzenie coworkingowe są więc miejscem, które wymaga specyficznych form zabezpieczenia. Dzielenie tej samej sieci z dziesiątkami innych osób oznacza konieczność dokładnego zadbania o odpowiedni poziom e-bezpieczeństwa.

Dlaczego VPN to podstawa w coworkingu?

Korzystanie z internetu w miejscu publicznym zawsze zwiększa ryzyko potencjalnie niebezpiecznych incydentów. Mogą to być proste ataki phishingowe, ale też przejęcia sesji, nasłuchy online czy też bardziej zaawansowane, celowane ataki. Najprostszym a zarazem jednym z najbardziej skutecznych narzędzi ochronnych jest Virtual Private Network, czyli VPN.

Dobra aplikacja VPN szyfruje nasze połączenie, tworząc swego rodzaju „tunel” ochronny. Ruch sieciowy staje się dzięki temu niewidoczny dla osób trzecich oraz niemal całkowicie niedostępny dla infiltracji. Lepsze spośród programów nie przechowują żadnych wrażliwych informacji na temat userów, dzięki czemu poziom anonimowości staje się wręcz ekstremalnie wysoki. Z oczywistych względów, VPN jest szczególnie pożyteczny w realiach coworkingu. Jednocześnie trzeba mocno zaznaczyć, że nawet powszechnie uważany za najlepszy VPN sam w sobie nie zapewnia jeszcze wystarczającej ochrony. Konieczne będzie zastosowanie się także do kilku istotnych zasad dotyczących cyberbezpieczeństwa.

Jak chronić dane podczas pracy w coworkingu?

Można wskazać kilka sprawdzonych sposobów, pozwalających potężnie zwiększyć bezpieczeństwo sieciowe podczas pracy w przestrzeniach coworkingowych. Najpierw warto zatroszczyć się o podstawy, czyli mocne i unikatowe hasła, regularne aktualizacje systemu i wszystkich istotnych aplikacji, wyłączenie trybu automatycznego wyszukiwania sieci. Kolejne, bardziej szczegółowe porady są następujące:

• Zawsze korzystaj z VPN w miejscach publicznych.


• Stosuj szyfrowanie dysków (również tych zewnętrznych) oraz plików.


• Wylogowuj się z aplikacji po zakończeniu pracy.


• Unikaj publicznego Wi-Fi (najbardziej bezpiecznym rozwiązaniem jest korzystanie z własnego, mobilnego internetu).

Zaleca się też zachowywanie ostrożności na najbardziej podstawowym poziomie. Nawet blokada ekranu w laptopie czy hasło do pendrive’a w określonych sytuacjach mogą mieć krytyczne znaczenie dla bezpieczeństwa naszych danych. Wskazane jest także unikanie udostępniania poufnych danych w otwartej przestrzeni.

Edukacja i świadomość jako fundament cyberbezpieczeństwa

Praca w dużej przestrzeni, gdzie każdy korzysta z sieci, niestety może wiązać się z poważnymi zagrożeniami. Wbrew dość powszechnej opinii, korzystanie z podstawowych narzędzi cyberbezpieczeństwa jeszcze nie załatwia sprawy. Trzeba bowiem pamiętać o paru istotnych czynnikach, a mianowicie:

• Zagrożenia sieciowe wciąż ewoluują, a nowe rodzaje ataków hakerskich potrafią pojawiać się naprawdę szybko.


• Spora część incydentów wynika z nieostrożności i/lub braku regularności, np. zbyt rzadkiego zmieniania haseł czy nieregularnych aktualizacji systemu.


• Wiele zagrożeń w sieci ma obecnie charakter socjotechniczny, ergo: użytkownik powinien być w stanie świadomie je rozpoznawać.

Oznacza to, że nie obędzie się bez zachowania czujności oraz bez nabycia przynajmniej podstawowej edukacji. Zalecane jest zapoznanie się z charakterystyką najczęstszych rodzajów zagrożeń sieciowych, a następnie aktualizowanie tej wiedzy. Zasada jest prosta: świadomość zagrożeń to pierwszy krok do tego, aby móc ich efektywnie unikać.

Coworking w Oświęcimiu – komfort i bezpieczeństwo w jednym

Wymienione wcześniej właściwości coworkingu sprawiają, iż jest to naprawdę ciekawa perspektywa nie tylko dla osób zatrudnionych w firmach, ale przede wszystkim dla freelancerów, startupów i osób samozatrudnionych. Możliwość wynajmowania biura „na godziny” oznacza zachowanie wygody związanej z pracą zdalną, jednocześnie oferując specyficzną gamę zalet, których nie uświadczymy pracując zdalnie z domu.

Trzeba przy tym pamiętać, że perspektywy pracy zdalnej stają się obecnie trudne do jednoczesnego określenia. Z jednej strony, możliwość pracowania w tej formie bez wątpienia oferuje istotne korzyści i szereg rozmaitego rodzaju profitów, których klasyczna praca w trybie stacjonarnym zwyczajnie nie może w sobie zawierać. Z drugiej zaś strony, sporo firm powoli wycofuje się z pracy zdalnej lub też ją ogranicza, motywując to np. zmniejszoną efektywnością.

Jeżeli więc pracujesz zdalnie na tzw. własny rachunek, korzystając z nowoczesnych przestrzeni coworkingowych w Oświęcimiu, pamiętaj po prostu o zachowaniu podstawowych zasad bezpieczeństwa w sieci. Ostrożność, regularność (na przykład odniesiona do aktualizacji systemów oraz zmian haseł) w połączeniu z odpowiednimi narzędziami zagwarantują, że praca będzie nie tylko wygodna, ale także w 100% bezpieczna.